S2 - Préparation et lancement des appels d’offres à destination des fournisseurs
Sélectionner ses fournisseurs à l'international
Formation créée le 30/08/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour identifier les fournisseurs potentiels et rédiger et lancer des appels d'offres efficaces.
Objectifs de la formation
- Définir ce qu'est un appel d'offres.
- Comprendre l'importance des appels d'offres.
- Identifier les différents types d'appels d'offres.
- Reconnaître les principaux acteurs impliqués dans le processus.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Acheteurs et Responsables des Achats : Ceux qui sont directement impliqués dans le processus d'achat et qui sont responsables de la sélection des fournisseurs.
- Gestionnaires de Projets : Ceux qui doivent régulièrement faire appel à des fournisseurs externes pour des projets spécifiques.
- Chefs d'Entreprise et Dirigeants : Ceux qui ont besoin de comprendre le processus d'appel d'offres pour mieux superviser leurs équipes.
- Responsables des Opérations et de la Logistique : Ceux qui sont impliqués dans la gestion des fournisseurs et des contrats.
Prérequis
- Débutants : Ceux qui sont nouveaux dans le domaine des achats et des appels d'offres et qui cherchent à acquérir des compétences de base.
- Intermédiaires : Ceux qui ont une certaine expérience mais cherchent à approfondir leurs connaissances et à améliorer leurs compétences.
- Avancés : Ceux qui ont une expérience significative mais cherchent à mettre à jour leurs compétences
Contenu de la formation
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Comprendre les appels d'offres
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Définition et importance des appels d'offres
- Les différents types d'appels d'offres
- Les acteurs impliqués
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Identifier les fournisseurs potentiels
- Sources pour identifier les fournisseurs : annuaires, salons, recommandations, etc.
- Critères de sélection des fournisseurs : capacité de production, réputation, coûts, etc.
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Rédaction des appels d'offres
- Importance d'une rédaction claire et précise
- Les éléments clés d'un appel d'offres
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Rédaction détaillée
- Description détaillée du besoin
- Spécifications techniques
- Conditions de livraison et de paiement
- Critères d'évaluation des offres
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Lancement et suivi des appels d'offres
- Choix des canaux de diffusion
- Communication avec les fournisseurs potentiels
- Gestion des questions et clarifications
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Lancement effectif
- Lancement effectif
- Suivi des réponses et relances
-
Évaluation et sélection des offres
- Critères d'évaluation
- Comparaison des offres
- Négociation avec les fournisseurs sélectionnés
Équipe pédagogique
Fort de 10 ans d'expérience, notre organisme de formation, spécialisé à l'international, est composé de formateurs qui ont fait de leur expérience opérationnelle un outil pédagogique au service des apprenants qui recherchent des connaissances mais aussi de la mise en situation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Question orales ou écrites
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
- Document supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- • Examen écrit à la fin de la formation (60%) • Évaluation continue basée sur la participation, les travaux de groupe et les études de cas (40%)
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation. Si la formation est réalisée dans le cadre du TP Assistant Import-Export, obtention par certification
Détails sur la certification
- La formation à laquelle vous allez participer conduira à la validation du bloc de compétences « Bloc 1 : Administrer les ventes et les achats à l’international en français et en anglais » du titre « Assistant Import-Export » diplôme niveau 5 du Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion, code TP –00523
Lieu
Strat&CI
3 passage Romain Bouquet 38110 La Tour-du-Pin
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
La formation est ouverte à tout public et toutes les situations de handicap seront prises en compte dans la limite de nos compétences, moyens humains et matériels proposés dans le cadre de la formation dispensée.